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禅城区为基层减负,固定表格从313张压减到103张

时间:2023-06-13     人气:489     来源:佛山日报     作者:
概述:......

  填表报数看似是“小事情”,却曾是基层工作中的“大负担”。6月8日,据禅城区政数局信息,禅城全力推动填表报数改革工作,从机制体制、系统支撑、数据赋能等一系列举措赋能基层减负。经过摸排和优化整合,如今禅城固定表格压减率超67%。

禅城南浦社区工作人员正在使用广东省填表报数系统。 /部门供图

  对症下药 推行填表报数改革

  此前,禅城区政数局主动申请全省和佛山市填表报数改革试点,拉通区、镇(街道)、村三级开展密集调研。根据摸排,基层表格存在严重的“三多二少”问题,即数量多、重复多、纸质多、时间少、共享少。

  禅城区政数局有关负责人介绍,经统计,村居要填的表格多达383张。这些表格存在内容重复、纸质存档、人工送达、填报任务突然等问题。比如一个部门刚要求填过某一表格,同一时间另外一个部门又要求填,甚至存在同一个局不同科室下发相似表格的情况。

  “而这些表格没有统一的系统支撑,都是分散、互不相通的,数据也无法共享。”该负责人说,根据调研反馈,村居每天要填报各类上级下达的表格就占据日常工作40%的精力,严重分散了做群众工作的时间。

  为彻底解决这一痛点,区政数局从机制体制、系统支撑、数据赋能等一系列举措赋能基层减负,让报表“做减法”,服务“做加法”,将基层减负做深做实。

  建章立制 压减废止表格210张

  “《禅城区基层减负填表报数暂行管理办法》(以下简称《办法》)已正式印发,各单位表格必须通过广东省填表报数系统下发,取消其他一切渠道,而且不得随意下发增加基层负担。”日前,在针对填表报数工作办法解读和系统实操培训会上,禅城区政数局工作人员如是说。

  据了解,为了推进改革,禅城在全省率先印发上述《办法》,从制度上规范表格填报工作。办法明确了各单位、镇街和村居的职责,确定源头压减、统一目录、统一平台、统一审核等执行原则。

  经过前期的摸排和优化整合,禅城区共梳理表格底数383张,其中固定周期表格313张,压减废止210张,固定表格压减率超67%,剩余103张表格形成全区在填表格统一目录。

  如今,禅城区各单位、镇街和村居所有表格填报工作统一使用广东省填表报数系统,原则上“系统外无填报”。该平台可实现表格任务一键分发、超期智能提醒、结果一键收取、内容自动合并,同时打通数据壁垒,实现已有数据智能填报,大大缩减了部门发表、填表、收表等各环节工作时间。

  同时,禅城落实表格准入审核制度,实施年度表格区级备案,紧急表格事后备案,严控表格数量。各部门新增表格必须经本单位首席数据官审核同意,确保下发到基层填报的每一张表格都是必要的、有用的、管用的。

  《办法》还明确,通过广东省填表报数系统报送的表格材料,可以直接作为有效归档材料,解决了基层线上线下重复报送和纸质版盖章报送的问题。

  成效初显 基层从表格中“解放”

  推行填表报数改革,最初的目的就是为基层减负,提高工作效率。经过一段时间的摸索前行,如今成效初显。

  “过去,我一个人负责的工作中日常就有10多张表要填,一个表搞下来少则半天,复杂的一天都搞不完。”塔坡社区工作人员赵小姐说:“现在要填的表少了,而且实现系统在线填报、一键提交,省去了很多在路上的跑腿时间,极大提高了我们的工作效率。”

  南浦社区党委书记、居委会主任崔美玉介绍,南浦社区经梳理可废止表格107张,以一张表格需要填报15分钟计算,一个填报周期就是减负了26.75小时,有效减轻了基层负担。

  “将我们的工作人员从表格中‘解放’出来,耗在表上的时间少了,我们也就有更多时间去解决辖区中群众的问题,群众对我们的工作也更满意了。”塔坡社区党委书记、居委会主任谭翠婵提到表格减负工作也很有感触。

  而为防止表格减负成效反弹、回潮,区政数局还建立了监督反馈机制,村居通过系统可随时将上级部门不合理下发表格的情况进行反馈。区政数局联合区智治办跟进核实,定期将情况通报并纳入考核。


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