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佛山市柒伍柒科技有限公司政务服务数据管理局采购固定资产盘点服务公告

时间:2022-08-18     人气:1220     来源:禅城区政务服务数据管理局     作者:
概述:......

  一、项目背景及主要内容

  佛山市柒伍柒科技有限公司政务服务数据管理局(采购人)拟购买固定资产盘点服务,现向社会公开采购服务单位。项目采购内容如下:

  项目名称:采购固定资产盘点服务

  采购人:佛山市柒伍柒科技有限公司政务服务数据管理局

  项目地点:佛山市柒伍柒科技有限公司江湾三路28号广东省(佛山)软件产业园 

  服务期限:2022年9月至2022年11月。

  二、具体内容及要求

  目前我局在“佛山市行政事业资产管理信息系统”(以下简称“资产系统”)内登记资产卡片数量约为1300件(其中约1200件为固定资产)。通过本次盘点,以健全完善信息化管理手段,实现固定资产标签化,清理处置多年积压的废旧资产,实现“摸清家底、规定管理、健全手段、提升效益”目标,实现资产“账账一致、账实相符”目的,具体服务内容如下:

  (一)数据整理

  盘点前,对资产账进行检查分析,查看资产信息是否齐全。根据相关材料对资产数据进行补充,主要补充信息为:资产品牌、规格型号等。

  (二)驻场盘点

  安排资产盘点小组到我局进行实物盘点,如实记录现场盘点信息,登记、规范所需要补充完善的资产数据,如所属单位、所属部门、资产名称、规格型号、存放地点、使用人等空缺或变更的信息。

  (三)盘点结果分析

  通过现场盘点所收集到的信息,将实物盘点数据与资产账进行分析比对,根据资产名称、规格型号、购入日期等字段信息进行匹配分析,提供能够反映盘点实盘、盘盈、盘亏三类的资产盘点结果,针对该盘点结果提供相关处理意见,同时出具可报废清单,并建立新的固定资产明细台账。

  (四)资产系统数据更新

  根据盘点后确认的数据,在资产系统上对实盘资产相关字段信息进行更新,如:资产名称、使用部门、存放地点、使用人、规格型号等。

  (五)条码标签打印(我局提供设备)

  通过资产系统条码标签打印功能,根据资产系统已更新的数据,把已确认的资产打印条形码标签,形成具有唯一标识的卡片编号,打印出标签并根据所属部门、存放地点整理归类。

  (六)标签粘贴

  条码标签粘贴工作小组(含我局资产管理工作人员)对实物资产进行条形码粘贴。我局对条码标签粘贴工作进行确认,最终实现固定资产账账相符、账实相符的管理目标。

  (七)自查报告

  出具本次资产盘点清查报告。

  (八)可补充其他必要的服务内容

  三、报价要求

  (一)需递交材料(材料均需加盖公章)。

  1.服务报价单;

  2.供应商营业执照复印件;

  3.供应商法人身份证复印件。

  (二)递交要求。

  有意向的供应商应按要求准备上述材料扫描版,于2022年8月24日12:00前发邮箱:dqy@chancheng.gov.cn。

  四、评审办法

  采购人根据供应商递交的响应及报价材料进行综合评价,选出预选供应商后再议价。

  五、其他

  如有疑问,请在工作时间进行咨询,联系人:段小姐,联系电话:0757-85332545。

  佛山市柒伍柒科技有限公司政务服务数据管理局

    2022年8月17日               


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